Перейти к содержимому
СкачатьEN

Продукты

Все продукты и статусы →ЭкосистемаСправкаСкачать

RecUmi Замеры

Не выпущен пользователям

Замер — сразу в работе, а не на бумажке в машине замерщика.

RecUmi Замеры — самостоятельный продукт экосистемы RecUmi для компаний, которые выезжают на объект перед расчётом и монтажом: ворота и двери, окна, мебель на заказ, ремонт, монтаж оборудования. Замерщик снимает размеры, параметры и фото с телефона, а офис получает их сразу. Продукт в разработке: сроков и кнопки загрузки пока нет.

Логика замеров — назначение, работа замерщика с телефона, фото, переход к предложению — проверялась во внутренней системе компании Time Rec и переносится в отдельный продукт.

Замер · проём 1 2 400 мм2 100 мм + фото ✓ ширина и высота ✓ тип проёма ! глубина обязательна → в офис сразу → расчёт и КП
Макет будущего экрана замерщика. Планируемая возможность.

Для кого и зачем

Ошибка в замере стоит дороже всего: неверная цифра превращается в неверный расчёт, неверный заказ и повторный выезд. Measure делает замер полным и проверяемым: обязательные параметры не пропустить, фото не потерять, а результат сразу виден тем, кто считает и готовит предложение. Для замерщика на объекте и диспетчера, который его назначает. Measure работает сам по себе: назначение, фото, результаты. С другими продуктами связан так: заявку на замер можно взять из RecUmi CRM, а по результату замера готовится предложение в RecUmi Документы.

Замерщик

Открывает назначенный замер на телефоне, вносит размеры по подсказкам и прикладывает фото.

Менеджер и расчётчик

Получают замер сразу после выезда и готовят расчёт без звонков «а какая там высота?».

Руководитель

Видит, сколько замеров назначено, выполнено и ждёт расчёта.

Разные отрасли

Ворота и двери, окна, мебель, натяжные потолки, ремонт, монтаж оборудования — у каждой свои формы.

Диспетчер

Назначает и переназначает замерщиков, возвращает ошибочно закрытый статус.

Что будет уметь RecUmi Замеры

Реализовано, испытывается функция реализована в тестовой или внутренней версии и ещё не предоставлена пользователям как готовый общедоступный продукт Планируется решение продумано, разработка впереди

Назначение замера

Реализовано, испытывается

Заявка на замер получает адрес, время и замерщика.

Как применяется
Замер можно создать из заявки клиента в RecUmi CRM или отдельно.
Какие данные
Адрес, контакт, время, исполнитель.
Польза
Замерщик знает, куда и к кому едет, без пересылки сообщений.

Работа замерщика с телефона

Реализовано, испытывается

Замерщик открывает свои замеры на телефоне и заполняет их на объекте.

Польза
Результат не переписывают с бумажки, а значит — не ошибаются при переносе.

Формы под вашу работу

Планируется

Набор полей под тип объекта: проём, окно, кухня, помещение. Единицы измерения и подсказки.

Как применяется
Обязательные параметры нельзя пропустить: замер не отправится, пока они не заполнены.
Польза
Полный замер с первого раза — без повторного выезда.

Фото с объекта

Реализовано, испытывается

Снимки проёма, узлов и особенностей объекта прямо в замере.

Как применяется
Фото привязаны к замеру и к заявке.
Польза
Расчётчик видит то же, что видел замерщик.

Схема и примечания

Планируется

Простая схема с размерами и комментарии замерщика к сложным местам.

Польза
Меньше вопросов при расчёте и монтаже.

Проверка и статусы

Реализовано, испытывается

Замер проходит статусы; статус можно вернуть назад, если замер закрыли по ошибке, и сверить результат.

Как применяется
Исправление ошибочного статуса сохраняется в истории.
Польза
Понятно, какие замеры готовы к расчёту.

От замера — к расчёту и предложению

Реализовано, испытывается

Из замера можно перейти к коммерческому предложению в RecUmi Документы, не перепечатывая размеры.

Как применяется
Весь путь от заявки до отправленного предложения ещё проверяется.
Польза
Предложение готово в день замера.

Работа без связи

Планируется

Замер заполняется даже там, где нет интернета, и отправляется, когда связь появится.

Польза
Подвал, новостройка или загород — не помеха.

Доступ замерщиков

Планируется

Права замерщиков на данные клиентов задаются компанией.

Как применяется
Права будут задаваться через общую основу RecUmi Core.

Отчёты по замерам

Планируется

Сколько замеров назначено, выполнено и перешло в предложение — по замерщикам и периодам.

Польза
Руководитель видит загрузку и результат.

Переназначение замерщика

Реализовано, испытывается

Исполнителя замера можно сменить после назначения.

Польза
Замер не пропадает, если замерщик занят или заболел.

Сведения о монтаже внутри замера

Реализовано, испытывается

В замере хранятся дата монтажа, его состояние и комментарий.

Польза
Замер и монтаж — в одной карточке.

Сведения об обслуживании внутри замера

Реализовано, испытывается

В замере хранятся дата, проблема, что сделано и сумма.

Польза
История работ по объекту не теряется.

Оплата по замеру

Реализовано, испытывается

В замере отмечаются сумма договора и сколько оплачено.

Польза
Видно, что оплачено по каждому объекту.

Корзина и восстановление замеров

Реализовано, испытывается

Удалённый замер можно восстановить.

Польза
Случайное удаление — не потеря.

Фото «до» и «после» как отмеченные этапы

Планируется

Фотографии «до» и «после» отмечаются как этапы работы. Публикация фотографий — только с подтверждённого разрешения заказчика.

Польза
Порядок и ясность по фотографиям.

Как будет работать

Путь замера — от заявки до предложения.

  1. 1. ЗаявкаКлиент хочет расчёт — нужен замер
  2. 2. НазначениеАдрес, время, замерщик
  3. 3. ВыездРазмеры по форме и фото на телефоне
  4. 4. ПроверкаОбязательные параметры заполнены
  5. 5. РасчётДанные замера — у расчётчика
  6. 6. ПредложениеДокумент в RecUmi Документы

Весь путь — планируемая возможность; шаги «Заявка» и «Предложение» связаны с RecUmi CRM и RecUmi Документы.

Сценарии

Как сейчасЗамерщик записал размеры в блокнот и забыл глубину откосов — нужен повторный выезд.
С RecUmiОбязательные параметры не дают отправить неполный замер — повторный выезд не нужен.
Ворота и двери
Как сейчасФото кухни у замерщика в телефоне, расчётчик получает их вечером в мессенджере.
С RecUmiФото и размеры приходят расчётчику сразу после выезда.
Мебель
Как сейчасРуководитель не знает, сколько замеров за неделю превратились в предложения.
С RecUmiОтчёт показывает замеры по замерщикам и сколько из них стали предложениями.
Руководитель
Как сейчасЗамерщик заболел, а замер уже назначен на завтра.
С RecUmiДиспетчер переназначает замерщика — клиент не остаётся без выезда.
Переназначение · испытывается
Как сейчасЗамер закрыли по ошибке — вернуть его не получается, приходится заводить заново.
С RecUmiСтатус возвращается назад, результат сверяется; история сохраняется.
Ошибочный статус · испытывается
Как сейчасСумма договора, оплата, монтаж и обслуживание записаны в разных местах.
С RecUmiСведения о монтаже, обслуживании и оплате по замеру хранятся в самом замере.
Один объект — одна карточка · испытывается
Как это работает сейчас

Как это устроено в работе

Важно. Эти действия реализованы и проверены во внутренней системе компании Time Rec; в отдельном продукте RecUmi Замеры пользователям пока не выпущены. Это описание того, как функция работает, а не руководство пользователя.

Замер от назначения до результата

  1. Диспетчер назначает замер и исполнителя; при необходимости переназначает.
  2. Замерщик открывает замер в браузере телефона — отдельное приложение не нужно.
  3. Прикладывает фото: они привязаны к замеру и к заявке.
  4. Вносит результаты; сведения о монтаже, обслуживании и оплате хранятся в замере.
  5. Ошибочно закрытый замер возвращают назад.
  6. Переход к коммерческому предложению в RecUmi Документы — испытывается, весь путь ещё проверяется.

Связи с другими продуктами

  • CRM → Measure: замер по заявке (испытывается).
  • Measure → Docs: предложение по результату замера (испытывается).
  • Работа без связи, формы и схемы, акт замера, отчёты — планируются.

Связь с экосистемой

Measure работает и сам по себе, а вместе с другими продуктами становится звеном пути «обращение → замер → предложение → договор → монтаж».

  1. CRMЗаявка и клиент
  2. ЗамерыРазмеры, параметры, фото
  3. ДокументыПредложение и договор
  4. СервисМонтаж и история работ

Планируется Связи Measure с CRM, Docs и Service появятся вместе с выпуском продуктов и общей основы RecUmi Core.

Все функции и их стадия

ЗАДАЧА 01Раздел

Назначение

Функций: 2 · реализовано, испытывается: 2
  • Замер из заявки или отдельно: адрес, время, замерщикРеализовано, испытывается
  • Переназначение замерщикаРеализовано, испытывается
ЗАДАЧА 02Раздел

Выезд

Функций: 14 · реализовано, испытывается: 5 · планируется: 8 · Реализовано в техническом кандидате Time Rec; соответствующий клиентский код присутствует в действующей версии портала. Фактическая работа серверных операций отдельно не подтверждена: 1
  • Работа замерщика с телефонаРеализовано, испытывается
  • Формы под тип объекта, единицы, обязательные параметрыПланируется
  • Фото с объектаРеализовано, испытывается
  • Схема с размерами и примечанияПланируется
  • Работа без связи и отправка позжеПланируется
  • Карточка задания: контакты, адрес, маршрут, комментарииПланируется
  • Пометки на фото и привязка фото к параметрамПланируется
  • Фото привязаны к замеру и к заявкеРеализовано, испытывается
  • Сведения о монтаже внутри замера: дата, состояние, комментарийРеализовано, испытывается
  • Сведения об обслуживании внутри замера: дата, проблема, что сделано, суммаРеализовано, испытывается
  • Формы и чертёжные схемы замераПланируется
  • Фотографии «до» и «после» как отмеченные этапыПланируется
  • Публикация фотографий — только с подтверждённого разрешения заказчикаПланируется
  • Диктовка в текстовые поля дописывает распознанный текст, а не затирает набранное (зависит от устройства и включённой на нём диктовки)Реализовано в техническом кандидате Time Rec; соответствующий клиентский код присутствует в действующей версии портала. Фактическая работа серверных операций отдельно не подтверждена
ЗАДАЧА 03Раздел

Проверка

Функций: 3 · реализовано, испытывается: 2 · планируется: 1
  • Статусы замера и исправление ошибочного статусаРеализовано, испытывается
  • Чек-лист полноты: нет размера, нет фото, сомнительные значенияПланируется
  • Возврат ошибочно закрытого статуса (полномочие руководителя) и сверка результатовРеализовано, испытывается
ЗАДАЧА 04Раздел

Доступ

Функций: 1 · планируется: 1
  • Права замерщиков на данные клиентовПланируется
ЗАДАЧА 05Раздел

Дальше

Функций: 1 · реализовано, испытывается: 1
  • Передача данных в расчёт и предложение RecUmi ДокументыРеализовано, испытывается
ЗАДАЧА 06Раздел

Отчёты

Функций: 2 · планируется: 2
  • Замеры по исполнителям и периодамПланируется
  • Отчёты по замерамПланируется
ЗАДАЧА 07Раздел

Документы

Функций: 3 · планируется: 3
  • Акт замера в PDFПланируется
  • Подпись заказчика и замерщикаПланируется
  • Акт замера как документПланируется
ЗАДАЧА 08Раздел

Руководителю

Функций: 1 · планируется: 1
  • Просроченные замеры и повторные выездыПланируется
ЗАДАЧА 09Раздел

Учёт

Функций: 5 · планируется: 1 · реализовано, испытывается: 4
  • История изменений замераПланируется
  • Оплата по замеру: сумма договора и оплаченоРеализовано, испытывается
  • Корзина и восстановление замеровРеализовано, испытывается
  • Резервные копии данныхРеализовано, испытывается
  • Роли и права сотрудников по функциямРеализовано, испытывается
ЗАДАЧА 10Раздел

Экосистема

Функций: 1 · планируется: 1
  • Своя организация у каждого пользователя: реквизиты, сотрудники, праваПланируется
ЗАДАЧА 11Раздел

Замер

Функций: 6 · реализовано, испытывается: 2 · планируется: 4
  • Фиксация размеров на объектеРеализовано, испытывается
  • Эскиз объекта с размерамиПланируется
  • Обязательные поля замераПланируется
  • Проверка полноты перед отправкойПланируется
  • Передача результатов замера в расчёт и документыРеализовано, испытывается
  • Эскизы и схемыПланируется

«Реализовано, испытывается» — функция реализована в тестовой или внутренней версии и ещё не предоставлена пользователям как готовый общедоступный продукт. Где реализовано: в технической версии RecUmi Замеры, созданной на основе внутренней системы компании Time Rec. Это не действующий сервис RecUmi.

Этапы развития

Готово

  • Тестируются: назначение и переназначение, работа замерщика с телефона, фото, результаты и возврат статуса, монтаж, обслуживание и оплата внутри замера, корзина, переход к предложению

Ближайшее

  • Работа без связи
  • Разграничение доступа замерщиков
  • Формы и чертёжные схемы

Позже

  • Акт замера как документ
  • Отчёты по замерам
  • Фотографии «до» и «после» как отмеченные этапы

Сроков нет: порядок — замысел, а не обязательство.

Как подключить

Настроите сами

  • Формы замера под ваши изделия и помещения
  • Замерщики и их роли

Через внешнего провайдера или Android

  • Камера и хранилище телефона — разрешения Android

Пока недоступно

  • Работа в RecUmi Замеры — продукт в разработке
  • Подпись заказчика и акт замера
Технические подробности

Measure задуман как мобильный инструмент замерщика с передачей результата в офис; работа без связи — планируемая возможность и потребует проверки на реальных устройствах.

Частые вопросы

Measure — только для ворот?

Нет. Продукт задуман для любых работ, где перед расчётом нужен выезд: двери и ворота, окна, мебель, ремонт, монтаж оборудования. Формы настраиваются под вашу работу.

Можно ли уже пользоваться RecUmi Замеры?

Нет. Продукт в разработке; кнопки загрузки нет. Сроков мы не называем.

Нужен ли интернет на объекте?

Задумано, что замер можно заполнить без связи и отправить позже. Это планируемая возможность.

Можно ли исправить ошибку в замере?

Задумано, что исправление сохраняется в истории замера. Это планируемая возможность.

Кто видит результаты замера?

Задумано, что результаты видят те, кто готовит расчёт и предложение. Это планируемая возможность.

Нужны ли RecUmi CRM и Docs?

Нет. Measure задуман как самостоятельный продукт; с CRM и Docs он будет обмениваться данными, если вы ими пользуетесь.

Можно ли сразу посчитать стоимость?

Расчёт и предложение — следующие шаги после замера; они связаны с RecUmi Документы и тоже планируются.

Нужно ли приложение?

Нет. Замерщик работает через браузер телефона.

Замерщик видит только свои замеры?

Мы этого не обещаем: разграничение доступа замерщиков — планируемая возможность.

Можно ли вернуть ошибочно закрытый замер?

Да, статус можно вернуть назад. Функция проверена во внутренней системе компании Time Rec.

Можно ли сменить замерщика?

Да, исполнителя можно переназначить. Функция проверена во внутренней системе компании Time Rec.

Можно ли публиковать фотографии с объектов?

Публикация фотографий — только с подтверждённого разрешения заказчика; это планируемая возможность.

Measure — в разработке

Расскажите, какие замеры делает ваша компания — это поможет настроить формы под реальную работу.

Связанные продукты