Продукты
RecUmi Документы
В разработкеRecUmi Документы — самостоятельный продукт экосистемы RecUmi: предложения и договоры по шаблонам из данных клиента и вашей компании; счета и акты — планируется. Документ собирается без перепечатки и остаётся в истории клиента. Продукт в разработке: сроков и кнопки загрузки пока нет.
Шаблоны предложений и договоров, каталог товаров и работ, реквизиты компании использовались во внутренней системе компании Time Rec; в отдельном продукте RecUmi Документы эти возможности переносятся и ещё не выпущены.
Предложение лежит в одной папке, договор в другой, а данные клиента каждый раз перепечатываются заново — с ошибками в реквизитах и суммах. Docs собирает документ из того, что уже известно, и хранит его рядом с клиентом. RecUmi Документы выпускает документы, которыми организация работает с клиентом: коммерческое предложение, договор, затем счёт и доверенность. Данные вводятся один раз, документ собирается по шаблону, печать и подпись уже в нём, клиент получает ссылку и файл. Подойдёт любой организации, которая выставляет предложения и заключает договоры: строительство и монтаж, торговля, услуги, производство, общественное питание. Отраслевых допущений в продукте нет. Что снимает: документ вручную в редакторе, печать картинкой, путаница с номерами, файл, который после отправки не отозвать, и один и тот же договор, по-разному оформленный у двух менеджеров.
Готовит предложение по шаблону за минуты и видит, какие документы клиент уже получил.
Работают с утверждёнными шаблонами договоров, а не с копиями старых файлов.
Одни реквизиты, печать и подпись компании подставляются во все документы.
Размеры и параметры из замера переходят в предложение без перепечатки.
Видит суммы и аннулирование документов, кто и когда создал и отправил.
Счета на оплату — планируемая возможность.
Права сотрудников, шаблоны и реквизиты организации (свои реквизиты — планируется).
Предложение собирается из шаблона, данных клиента и позиций каталога.
Договоры на поставку, монтаж или поставку с монтажом — из утверждённых шаблонов.
Справочник позиций с ценами, из которого собираются предложения и спецификации.
Реквизиты, изображения печати и подписи будут принадлежать вашей компании и подставляться в её документы.
Готовый документ — в форматах для правки и для отправки клиенту.
Номера предложений и договоров присваиваются автоматически, без журнала в таблице.
Все предложения и договоры клиента — в его карточке, с датами и версиями.
Документ можно создать с нуля, без обязательной сделки в CRM.
Счета и акты выполненных работ — в том же порядке, из тех же данных.
Документ можно посмотреть до выдачи.
Договор поставки, договор монтажа и договор поставки с монтажом — из шаблонов, которые поставляются с программой.
Клиент получает ссылку на документ; учётная запись ему не нужна.
У каждого документа видно, кто его создал, кто отправил и кто аннулировал — и по какой причине.
Реквизиты получателя сохраняются внутри документа.
По БИН подтягиваются наименование и реквизиты из государственного справочника налогоплательщиков.
Если файл печати негоден или у документа нет номера, документ не выдаётся — приходит понятная ошибка с причиной.
Удаление документа не окончательное: его можно восстановить.
Изображения печати и подписи вшиваются в тело документа; целостность проверяется.
Счёт: получатель и его реквизиты, позиции, сумма, срок оплаты, назначение платежа, сквозной номер, PDF. Доверенность: сотрудник, полномочие, срок действия, подписант.
Акт выполненных работ (состав работ, сумма, подписи сторон) и спецификация к договору (перечень с характеристиками) — планируются.
Электронная цифровая подпись обсуждалась как идея.
Четыре шага от данных к документу.
Весь путь — планируемая возможность продукта RecUmi Документы.
Скажите или напишите, какой документ нужен, — RecUmi Документы подготовит черновик по данным вашей 1С, покажет его и создаст документ в 1С только после вашего подтверждения. Docs при этом остаётся самостоятельным продуктом: работает и без 1С, и без CRM.
Примеры условные. Если реквизитов не хватает, RecUmi спросит их, а не придумает.
| Функция | Что делает | Стадия |
|---|---|---|
| Подключение своей 1С | Организация подключает собственную 1С (в первую очередь «1С:Бухгалтерия для Казахстана»); у каждой организации — своя 1С, свои данные и доступы. | Планируется |
| Организация и юрлицо | Перед созданием документа выбирается ваша организация и юрлицо, от имени которого он оформляется. | Планируется |
| Справочники из 1С | Контрагенты, сотрудники, товары и услуги — из вашей 1С, в пределах прав пользователя. | Планируется |
| Счёт на оплату | Счёт создаётся в вашей 1С по данным команды и справочников. | Планируется |
| Доверенность | Доверенность на сотрудника — например, на получение материалов. | Планируется |
| Предпросмотр документа | Документ можно посмотреть до выдачи: получатель, позиции, арифметика и итог на месте. Проверено во внутренней системе компании Time Rec. | Реализовано, испытывается |
| Подтверждение перед созданием в 1С | Документ создаётся в 1С только после вашего подтверждения; пока вы не подтвердили, в 1С ничего не записывается. | Планируется |
| Печатная форма | Документ, созданный в 1С, — в виде печатной формы 1С в PDF. (Свой PDF RecUmi Документы уже умеет — см. выше.) | Планируется |
| Голосовая команда | Команда голосом: RecUmi распознаёт, что нужно сделать, и спрашивает недостающие реквизиты. Сейчас распознавание речи в RecUmi есть только для записей звонков — голосовых команд нет. | Планируется |
| Текстовая команда | То же самое — обычным текстом, без голоса. | Планируется |
| Связь с RecUmi CRM | Клиент и сделка из CRM подставляются в документ, документ возвращается в историю клиента. | Реализовано, испытывается |
| Ссылка на документ для клиента с отзывом | Клиенту выдаётся ссылка со своим сроком; её можно отозвать, не затрагивая другие ссылки. Проверено во внутренней системе компании Time Rec. | Реализовано, испытывается |
| Отправка из программы по каналам связи | Отправка готового документа клиенту прямо из программы — планируется. Сейчас ссылку клиенту отправляет человек. | Планируется |
| Исторические требования (02.10.2026) | Постановка задачи по 1С, восстановленная из решения Координатора: описана ниже. Это замысел, а не работающая интеграция. | Идея — обсуждалась ранее, но ещё не утверждена к разработке |
Статус: историческая постановка, планируется, требует подтверждения. Это не описание работающей интеграции и не подтверждение, что такой интерфейс 1С существует. Источник — решение Координатора, восстановлено не дословно.
Поставлено: система «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0; из документов в первую очередь — счёт на оплату и доверенность; ввод с телефона голосовой или текстовой командой.
Отправка внешнему адресату требует отдельного подтверждения: подтверждение создания документа не равно разрешению его отправить.
Принципы постановки. 1С — источник истины: для документа, созданного в 1С, правильно то, что в 1С, а не копия в RecUmi. Голос не равен разрешению: подтверждает человек осознанно. Графическая печать и подпись — изображения, а не электронная цифровая подпись.
Система принципиально не трогает бухгалтерию, пока человек не посмотрел и не подтвердил, — поэтому в цепочке два подтверждения. Реквизиты берутся только из справочника или набираются человеком, не «со слуха»: ошибка в одной цифре БИН дороже неверно понятого слова.
Интеграция с 1С будет объявлена только после проверки на тестовой 1С; коннектора к 1С пока нет. Конфигурации, размещение и права в 1С у организаций разные — поддерживаемые варианты мы назовём вместе с выпуском.
Важно. Эти действия реализованы и проверены во внутренней системе компании Time Rec; в отдельном продукте RecUmi Документы пользователям они пока не выпущены. Поэтому это описание того, как функция работает, а не руководство пользователя.
Аннулировать документ с причиной и выпустить новый: номер новый, нумерация сквозная.
Документ придёт в DOCX с указанием причины. Это не сбой: преобразователь не успел за отведённое время.
| Связь | Что даёт | Стадия |
|---|---|---|
| CRM → Docs | Клиент, объект, позиции и реквизиты переносятся в документ; документ помнит, из какой сделки он вышел. | Реализовано, испытывается |
| Measure → Docs | По результату замера готовится предложение. Весь путь целиком ещё проверяется. | Реализовано, испытывается |
| Docs → клиент | Ссылка с ограниченным сроком и возможностью отзыва. | Реализовано, испытывается |
| Calls → Docs | Разговор подсказывает, что пора отправить предложение. | Реализовано, испытывается |
| Docs → 1С | Документ создаётся в 1С, оттуда берётся печатная форма. | Планируется |
Иллюстрации на сайте выполнены на вымышленных данных: показаны предпросмотр с арифметикой «количество × цена = сумма», документ с печатью и подписью, список выданных ссылок со сроком и кнопкой отзыва, выбор из трёх видов договора и схема цепочки с 1С, подписанная «планируется». Настоящих реквизитов, БИН, счетов, печатей и подписей на них нет.
Docs работает и сам по себе: документ создаётся, просматривается и выдаётся файлом без сделки и без CRM — это проверено во внутренней системе компании Time Rec. Организации, которой нужны только документы, остальные продукты не нужны. Вместе с другими продуктами Docs получает данные клиента и замера.
Планируется Связи Docs с CRM, Measure и Service появятся вместе с выпуском продуктов и общей основы RecUmi Core.
«Реализовано, испытывается» — функция реализована в тестовой или внутренней версии и ещё не предоставлена пользователям как готовый общедоступный продукт. Где реализовано: в технической версии RecUmi Документы, созданной на основе внутренней системы компании Time Rec (исторически эти функции работали во внутренней системе). Это не действующий сервис RecUmi.
Сроков нет намеренно: их не подтверждал владелец. Порядок — замысел, а не обязательство.
Документ собирается из шаблона и структурированных данных: клиент, позиции каталога, реквизиты компании. Печать и подпись в документе — изображения, а не электронная цифровая подпись. Форматы вывода — DOCX и PDF, по мере готовности.
Нет. Продукт в разработке; кнопки загрузки нет. Сроков мы не называем.
Печать и подпись в документе — это изображения из реквизитов вашей компании, а не электронная цифровая подпись. Электронная цифровая подпись — идея, требующая подтверждения; юридическую силу документа определяет ваш порядок подписания.
Нет. Документ можно будет создать с нуля. Если вы пользуетесь CRM и Measure, данные клиента и замера подставятся автоматически.
Задумано, что документ можно проверить в предпросмотре и поправить до отправки. Это планируемая возможность.
Реквизиты принадлежат выбранной компании пользователя; работа с несколькими юрлицами — планируемая возможность.
История и версии документов по клиенту — планируемая возможность.
Да, работа по шаблонам вашей компании — основа продукта. Это планируемая возможность.
Мы не заявляем такую функцию. Документ собирается из ваших шаблонов и данных; всё, что появится сверх этого, мы объявим только после проверки.
Это планируемая возможность: подключение собственной 1С организации, счета на оплату и доверенности по команде с подтверждением. Объявим её только после проверки на тестовой 1С.
Нет. RecUmi подготовит черновик и покажет его; документ создаётся только после вашего подтверждения, операции и подпись остаются за вами.
Выдаются оба формата. Первый документ после запуска системы может прийти в Word, если преобразователь не успел, — система сама об этом скажет. Оба формата проверены во внутренней системе компании Time Rec.
Пока нет — планируется. Сейчас в программе данные одной организации.
Ссылку можно отозвать. У каждой ссылки свой срок, отзыв одной не ломает остальные.
Пока нет — планируется, это ближайшее по плану.
Пока нет. Распознавание речи в системе есть, но только русское и только для записей звонков; голосовых команд для документов нет.
Нумерация сквозная; документ без номера не выпускается — система откажет и скажет почему.
Пока нет — планируется. Сейчас выдаётся ссылка, и отправляет её человек.
Расскажите, какие документы вы готовите чаще всего, — это поможет сделать шаблоны полезнее.